/  О Департаменте  /  Информация об отделах Департамента  /  Отдел организационного обеспечения и кадров

Отдел организационного обеспечения и кадров

Начальник отдела организационного обеспечения и кадров

Савина Марина Олеговна

29 49 74

kadrdo@mail.ru


Положение об отделе организационного обеспечения и кадров


Функции


1.Подготовка предложений о реализации Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Закона Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 20.07.2007 № 113-оз «Об отдельных вопросах муниципальной службы в Ханты-Мансийском автономном округе-Югре», нормативных актов, регулирующих трудовые отношения, внесение указанных предложений директору Департамента.

2.Разработка проектов муниципальных правовых актов города Нефтеюганска в сфере образования и молодёжной политики, внесение указанных проектов и иных предложений по вопросам, относящимся к компетенции отдела, на рассмотрение соответствующих органов и должностных лиц администрации города Нефтеюганска.

3.Ведение реестра муниципальных служащих в Департаменте.

4.Подготовка проектов приказов о приёме, увольнении, переводе, командировании, предоставлении отпусков муниципальным служащим Департамента.

5.Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров, обработка информации в программе «1С: Предприятие. Зарплата и кадры».

6.Ведение и учёт трудовых книжек муниципальных служащих Департамента.

7.Ведение и учёт личных дел муниципальных служащих Департамента.

8.Оформление трудовых договоров с лицами, поступающими на муниципальную службу в Департамент, руководителями муниципальных бюджетных, автономных образовательных организаций (далее – образовательные организации), муниципальных бюджетных и казённых учреждений города Нефтеюганска (далее – муниципальные учреждения), а также муниципальных унитарных предприятий города (далее – муниципальные предприятия).

9.Оформление и выдача командировочных удостоверений муниципальным служащим Департамента.

10.Организация профессиональной переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих Департамента.

11.Ведение документации по кадровому делопроизводству в соответствии с законодательством Российской Федерации и своевременная передача дел в архив в соответствии с номенклатурой дел.

12.Организация табельного учёта рабочего времени муниципальных служащих Департамента.

13.Составление графика отпусков муниципальных служащих Департамента и руководителей образовательных организаций, муниципальных учреждений и муниципальных предприятий, ведение учёта использования отпусков.

14.Согласование, хранение должностных инструкций муниципальных служащих Департамента, а также руководителей образовательных организаций, муниципальных учреждений и муниципальных предприятий.

15.Выдача по письменным заявлениям муниципальных служащих Департамента, руководителей образовательных организаций, муниципальных учреждений и муниципальных предприятий копий документов, связанных с работой (о приёме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении с работы, выписки из трудовой книжки, о периодах работы у данного работодателя и др.).

16.Оформление и выдача служебных удостоверений муниципальным служащим.

17.Организация работы с военнообязанными муниципальными служащими Департамента.

18.Оформление документов к представлению муниципальных служащих Департамента, работников образовательных организаций, муниципальных учреждений и муниципальных предприятий к государственным наградам, присвоению почётных званий и иных поощрений, подготовка необходимых материалов для работы комиссии по наградам при Департаменте, обеспечение сохранности материалов.

19.Подготовка проектов приказов Департамента о привлечении муниципальных служащих Департамента, руководителей образовательных организаций, муниципальных учреждений и муниципальных предприятий к дисциплинарной ответственности.

20.Обеспечение защиты персональных данных муниципальных служащих Департамента, руководителей образовательных организаций, муниципальных учреждений и муниципальных предприятий от утечки, утраты, искажения, подделки и других несанкционированных действий.

21.Оформление анкет персонифицированного пенсионного учёта для получения страховых свидетельств государственного пенсионного страхования, обеспечение выдачи и замены страховых свидетельств.

22.Оформление и сбор документов, необходимых для назначения пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности муниципальной службы в муниципальном образовании город Нефтеюганск.

23.Заполнение листков временной нетрудоспособности муниципальных служащих Департамента в части раздела продолжительности страхового стажа.

24.Обеспечение соблюдения трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих в Департаменте.

25.Принятие мер по обеспечению трудоустройства высвобождаемых в результате сокращения штата или численности муниципальных служащих Департамента, предоставлению им льгот и компенсаций, установленных законодательством Российской Федерации.

26.Организация и проведение конкурса на замещение вакантных должностей руководителей образовательных организаций, муниципальных учреждений и муниципальных предприятий, а также формирование резерва управленческих кадров образовательных организаций, муниципальных учреждений и муниципальных предприятий, в порядке установленном правовым актом администрации города Нефтеюганска.

27.Организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на работу в Департамент в соответствии с законодательством Российской Федерации.

28.Подготовка материалов для оформления допуска на должности, предусматривающие работу со сведениями, составляющие государственную тайну.

29.Организация и обеспечение проведения конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы в Департаменте.

30.Организация и обеспечение проведения аттестации муниципальных служащих, присвоения муниципальным служащим классных чинов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

31.Организация работы по представлению гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы в Департаменте, муниципальными служащими Департамента, сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов семьи, а также проверка этих сведений в установленном порядке.

32.Организация работы по представлению лицами, поступающими на должность руководителя образовательной организации, муниципального учреждения, руководителями образовательных организаций, муниципальных организаций сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов семьи, а также проверка этих сведений в установленном порядке.

33.Организация проведения проверки соблюдения муниципальными служащими ограничений, установленных федеральными законами.

34.Обеспечение деятельности по уведомлению о заключении трудового договора с гражданами, замещавшими должности государственной или муниципальной службы, в течении двух лет после его увольнения представителю нанимателя (работодателю) по последнему месту его службы в установленном порядке.

35.Обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликтов интересов.

36.Организация деятельности по фактам обращения в целях склонения муниципального служащего к совершению коррупционных правонарушений.

37.Обеспечение соблюдения трудового законодательства Российской Федерации, законодательства о муниципальной службе Российской Федерации, противодействии коррупции и иных нормативных правовых актов в Департаменте, образовательных организациях, муниципальных учреждениях и муниципальных предприятиях по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

38.Консультирование муниципальных служащих Департамента по вопросам, входящим в компетенцию отдела, в области трудового законодательства Российской Федерации и законодательства о муниципальной службе Российской Федерации.

39.Выдача справок о трудовой деятельности муниципальных служащих Департамента, а также иных справок по вопросам, отнесённым к компетенции отдела.

40.Ведение установленной отчётности по вопросам, связанным с деятельностью отдела.

41.Подготовка и представление информации по вопросам, входящим в компетенцию отдела, для размещения на официальном сайте администрации города Нефтеюганска в сети Интернет.

42.Рассмотрение жалоб и обращений граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела, подготовка проектов ответов на обращения граждан и юридических лиц в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

43.Заверение копий документов круглой печатью Департамента и штампами отдела.

44.Осуществление приёма и регистрации входящей и исходящей корреспонденции с использованием системы электронного документооборота и делопроизводства «Кодекс:Документооборот».

45.Организация работы по составлению номенклатуры дел Департамента и представление её в соответствующие органы в установленные сроки.

46.Оформление приёма (назначения) и увольнения, предоставления отпусков и направления в командировки руководителей образовательных организаций, муниципальных учреждений и муниципальных предприятий в части полномочий отдела.

47.Ведение учёта состава руководителей образовательных организаций, муниципальных учреждений и муниципальных предприятий.

48.Консультирование руководителей образовательных организаций, муниципальных учреждений и муниципальных предприятий по вопросам, входящим в компетенцию отдела, в области трудового законодательства Российской Федерации.

49.Оформление необходимых документов муниципальным служащим Департамента для оформления банковских карт.

50.Организация работы по личному приёму граждан, рассмотрению их обращений по вопросам организации системы образования и молодёжной политики в городе Нефтеюганске.

51.Иные функции, установленные федеральными правовыми актами и правовыми актами Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, муниципального образования город Нефтеюганск, для исполнительных органов местного самоуправления.